Personele zaken
Waar krijg je mee te maken als je personeel wilt aannemen?
Er zijn heel wat regels waar je aan moet denken, we zetten ze globaal op een rijtje.
- Screen uw toekomstige werknemers
Neemt u iemand aan voor een integriteitsgevoelige functie? Dan kunt u de sollicitant screenen. Dat kunt u ook doen voor interimmedewerkers, zzp'ers, uitzendkrachten, stagiairs en vrijwilligers.
- Controleer de identiteit van uw werknemers
Bij indiensttreding moet u de identiteit controleren van al uw arbeidskrachten aan de hand van een origineel identiteitsbewijs. U bewaart een kopie van de identiteitsbewijzen in uw administratie.
- Meld u als werkgever aan bij de Belastingdienst
Als u voor het eerst personeel in dienst neemt, moet u zich als werkgever aanmelden bij de Belastingdienst. U ontvangt dan de formulieren om aan uw verplichtingen voor de loonheffingen te voldoen.
- Sluit een arbeidsovereenkomst af
In een arbeidsovereenkomst legt u het salaris van uw werknemer vast en geeft u aan of er een caovan toepassing is, wat de werk- en rusttijden zijn en of er een pensioenregeling voor uw werknemer geldt. U kunt de arbeidsovereenkomst mondeling of schriftelijk afsluiten.
- Betaal minimaal het minimumloon en vakantiebijslag
Iedere werknemer in Nederland heeft recht op ten minste het wettelijk minimumloon envakantiebijslag. Dit geldt ook voor flexwerkers en buitenlandse werknemers.
- Zorg voor goede arbeidsomstandigheden
Als werkgever moet u zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor al uw personeel. Inspectie SZW of uw brancheorganisatie kan u informeren over de voorschriften.
- Stel een risicoinventarisatie en -evaluatie op
Zodra u personeel in dienst neemt, bent u verplicht een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) op te stellen. Hierin legt u de risico's voor uw personeel vast en de maatregelen die u daartegen neemt.
- Draag socialeverzekeringspremies af
Als uw werknemer uitsluitend in Nederland werkt, moet u in Nederland socialeverzekeringspremiesvoor hem afdragen. Voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering kunt u er ook voor kiezeneigenrisicodrager te worden.
- Ga na of uw werknemer een zorgverzekering heeft
Uw werknemer moet een Nederlandse zorgverzekering hebben. Is hij niet verzekerd? Dan sluit het Zorginstituut Nederland namens hem een zorgverzekering af en moet u de premie afdragen aan het Zorginstituut Nederland.
